保密制度 · 客户资料闭环管理

为充分维护和保障客户权益，避免客户因外委翻译而导致商业秘密、敏感信息或保密信息泄露，北京译脉相传翻译公司根据国家相关法律法规，特制定本保密制度：

一、遵守相关法律法规

严格遵守《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关法律，严格保护客户的知识产权、专利技术、财务信息及一切商业秘密。

二、授权闭环处理

公司工作人员及翻译人员在与客户交接译稿的过程中，必须由经公司授权人员以保密方式进行；交接、拆封、阅览、处理等环节均必须由授权人员进行。未经客户书面许可，不得以任何形式或方式，全部或部分地复印、复制客户委托翻译的资料，不得私自拷贝客户委托翻译的资料，或通过电脑网络向外传播客户委托的翻译资料。

工作期间，严格保守商业秘密及技术秘密。除工作需要并征得客户书面同意外，不得向任何第三方透露其翻译内容，也不得向第三方探听客户的商业及技术秘密。不得在学术会议、产品订货会、技术鉴定会等会议或活动，以及报刊、杂志等媒介上披露客户的商业及技术秘密。公司相关翻译和工作人员不得向任何公司内非相关人员，及公司外部人员透露客户资料来源、类型、性质、背景等。

项目完成后，必须将所有资料（包括客户所提供的原始资料及翻译译文初稿）返还客户。严格按照客户要求对翻译工作底稿、电脑拷贝进行处理。翻译草稿纸全部用颗粒型碎纸机处理，未经客户书面许可，公司不得对客户任何资料进行复制留底。

三、可签保密协议

公司可按客户要求，签订相关保密协议，保证不泄露与客户保密内容相关的信息。