译件是要交给使馆、学校、法院、银行的正式文件,一处姓名拼写错误就可能被退回。译脉相传把"质量"拆成可执行的标准动作:译员准入、术语统一、双重审校、版式核对、交付复核,每一份译件都留下可追溯的责任人。
收到材料后先判断证件类型、目标受理机构与用途,确定是否需要"版式对照"排版,并摘录姓名、证件号等关键词建立统一译法表,避免同一份文件前后不一致。
证件类由涉外证件组处理,熟悉各国使馆、移民局、车管所的受理口径;合同、论文、标书等按行业匹配具备专业背景的译员。
由未参与初译的审校人员对照原件逐项核对:姓名拼写、证件号码、出生日期、金额、印章与签发机关,四项任一有误即退回返工。
译件按原件版式还原,加盖翻译专用章与公司公章,附译者声明页;重要证件附中英对照说明,方便受理机构快速核对。
交付前再做一次完整性检查(页数、附件、章印清晰)。若受理机构提出格式意见,7 天内免费修改,直至通过。