为客户提供高质量的翻译服务,从来不是一句口号,而是一套严格、可执行的保证体系。我们以"错、打、漏、顺"为 QC 重点,从客服、译员到译审、项目经理乃至公司管理层,人人把关,认真对待每一份译文。
发现问题只是底线,防止问题发生才是体系的价值
质量控制(QC)是指用于达到质量要求的操作性技术和活动。对翻译公司而言,交付高质量的译文始终是首要目标,而把目标变成事实,需要一套严格而全面的质量保证体系。
"北京译脉相传翻译公司"始终坚持 QC 责任到位制,以错(是否有错译)、打(是否有打错字)、漏(是否有漏译)、顺(文句是否通顺)为四大检查重点。从客服人员、翻译师团队,到高级译审、项目经理,直至公司高层管理人员,人人以严把质量关为标准。
为保证高质量的服务,我们经长期探索和实践,制定出了一套质量保证体系(QA)。这一体系不仅有助于发现问题,也能有效防止问题的发生。任何一篇译文、任何一个项目,一旦发现问题,哪怕十分微小,也必须重新返工,精益求精。项目经理不仅全程跟进整个进程,更在诸多环节间进行质量抽查,并以此作为业绩考核的重要依据。
严格的译者选聘和考核程序、严密的内部管理制度与技术设施、科学的翻译业务流程,共同构成了译脉相传完整的质量保证体系。
严格的译者选聘和考核程序,是我们提供高水平翻译服务的基础。我们长期注重人才的挖掘与培养,已积累起一大批卓越的翻译及管理人才。
译脉相传的专兼职高级翻译,多为来自北京外国语大学等知名高等学府的教授、科研院所的专家、部委资深翻译以及顶尖高校的博士硕士等高素质人才。所有专兼职翻译均从社会公开招聘,由高级翻译、译审、外籍专家实行层层筛选、试译、面试,达标后方予录用。
多年实践让我们深知:译者的翻译质量不仅取决于语言知识与技巧,同样依赖于专业技术知识。因此我们制定了独特的译员评审与录用标准:
(1)具有很高的外文水平,可熟练运用至少一门外语;
(2)具备深厚的中文功底与较强的中文表达能力;
(3)必须具备某一领域的专业背景并获得相应专业学位,受过相关专业培训,在该领域具有丰富工作经验;
(4)每位译员必须具有三年以上专兼职翻译经验。
我们对译者每次翻译任务的完成情况进行评分和记录,对其职业操守与责任心做客观评价,作为是否继续聘用的依据。只录用经严格审核后表现优异的译员,是我们维护公司声誉的根本方法之一。
完善的内部管理制度有效保障了作业流畅:从业务电话接听到打印装订,每个环节分工明确、责任到人,客户可在第一时间拿到译稿。现代化的办公与管理系统,使管理人员能够实时对进度与质量进行抽测;周密的员工培训计划,让每一位员工都能胜任其特殊岗位;经验丰富的 IT 支持人员,可解决各类计算机与文件格式难题。
丰富的软件及版本支持,满足不同客户的交付格式需求;高速局域网大幅提升文件传送速度,也方便文件的规范存档与打印;互联网技术的深入应用,为翻译提供了广阔的信息资源,也便利了与异地客户的沟通;光盘刻录与云存储技术,为大容量文件的存放与携带提供了可靠方案;高分辨率图形扫描仪,尽可能为客户提供清晰的图像文本。
(1)项目分析:由一名高级翻译牵头对收到的稿件内容进行初步分析,确定专业范围与难易程度;
(2)成立项目小组:由若干专业翻译组成,并指派一名经验丰富的项目经理;
(3)建立词汇表:正式翻译前,项目经理摘出关键词汇与专业词汇,创建统一词汇表,小组成员据此翻译;
(4)正式翻译:翻译过程中项目小组成员保持沟通,项目经理负责统筹整个翻译进程;
(5)译审或专家校稿:请资深翻译对译稿进行最后把关;
(6)质量跟踪:项目完成后由专人准时将译稿交付客户并进行质量跟踪,客户如提出修改意见,翻译管理部及时、认真修改。